CUESTIONARIO DE UNA SECRETARIA DE UN CENTRO CONCERTADO

Competencias que tiene un secretario en un centro escolar:

a) Ejercer, por delegación del Director y bajo su autoridad, la jefatura del personal docente en todo lo relativo al régimen académico.

 b) Sustituir al Director en caso de ausencia o enfermedad.

 c) Coordinar las actividades de carácter académico, de orientación y complementarias de maestros y alumnos en relación con el proyecto educativo, los proyectos curriculares de etapa y la programación general anual y,

además, velar por su ejecución.

 d) Elaborar, en colaboración con los restantes órganos unipersonales, los horarios académicos de alumnos y maestros de acuerdo con los criterios aprobados por el claustro y con el horario general incluido en la

programación general anual, así como velar por su estricto

cumplimiento.

 e) Coordinar las tareas de los equipos de ciclo.

 f) Coordinar y dirigir la acción de los tutores y, en su caso, del maestro orientador del centro, conforme al plan de acción tutorial.

 g) Coordinar, con la colaboración del representante del claustro en el centro de profesores y recursos, las actividades de perfeccionamiento del profesorado, así como planificar y organizar las actividades de formación de profesores realizadas por el centro.

 h) Organizar los actos académicos.

 i) Fomentar la participación de los distintos sectores de la comunidad escolar, especialmente en lo que se refiere al alumnado, facilitando y orientando su organización.

 j) Participar en la elaboración de la propuesta de proyecto educativo y de la programación general anual, junto con el resto del equipo directivo.

 k) Favorecer la convivencia en el centro y garantizar el procedimiento para imponer las correcciones que correspondan, de acuerdo con las disposiciones vigentes, lo establecido en el reglamento de régimen interior y los criterios   fijados por el consejo escolar.

 l) Organizar la atención y cuidado de los alumnos en los períodos de recreo y en otras actividades no lectivas.

 m) Cualquier otra función que le pueda ser encomendada por el Director dentro del ámbito de su competencia.

1-¿En que consiste tu trabajo?

Mi trabajo consiste en llevar toda la cuestión administrativa y burocrática del Centro. Durante todo el año organismos oficiales como la DAT (Dirección de área territorial), la Consejería, Inspección... nos reclama todo tipo de documentación desde estadísticas, hasta cumplimentación de datos de alumnos, envio de expedientes, proyectos, etc.

Me tengo que relacionar con el resto de colegios de los que provienen nuestros alumnos para la solicitud de expedientes de los mismos, así como enviar la documentación de los alumnos nuestros que se trasladan de Centro.

También llevo toda la administración del centro, me refiero a cuentas, elaboración del presupuesto del centro, pagos, solicitud de presupuestos a empresas, relaciones económicas con la empresa de comedor..., todo ello es gestionado a través de un programa informático, unificado para todos los centros públicos de la Comunidad de Madrid, llamado GECE (Gestión Económica de Centros Escolares).

Manejo del sistema informático que utilizamos todos los Centros públicos de la Comunidad llamado SICE, en él está recogida toda la información de alumnos, profesores y personal no docente, historiales y expedientes de alumnos, recogida de faltas de asistencia de todo el personal y alumnos, elaboración de boletines de notas, certificados de escolaridad, proceso de admisión de alumnos, paso de nuestros alumnos al Instituto...

Otra de las tareas es la tramitación de todo tipo de becas y ayudas, así como solicitudes de admisión de alumnos, o solicitud de participación de alumnos en algún tipo de proyecto como puede ser la Inmersión Lingüística, Aulas de la naturaleza...

Participación en el Consejo Escolar del Centro, así como en la elaboración de documentos oficiales como PGA (Programación General Anual) PAT (Plan de Acción Tutorial) Proyecto Educativo del Centro, Reglamento de Régimen interno, revisión de todos ellos, Memoría Anual...

Todo esto unido a la atención al público y alumnos.

2-¿Tiene muchas responsabilidades?

Muchas, tanto a nivel económico, pasa por mis manos todo el presupuesto del colegio y hay que administrarlo muy bien y justificar todo tipo de gasto, aunque sea un céntimo, como a nivel educativo, ya que no se puede tener fallos en la elaboración de los historiales y expedientes de los alumnos, ya que dichos documentos son muy importantes en la vida académica de los alumnos.

3-¿Tiene contacto con los alumnos?

Si

4-¿Presta ayuda a los profesores para las actividades que ellos realizan?

Si, tanto en reuniones de ciclo o de cualquier tipo de comisión, como en la elaboración de informes, trabajos de clase, preparación de tareas...

5-¿Participa en la administración del centro?

Si, en toda.

6-¿Cree que es importante su trabajo?

Si, creo que todos los trabajos en un colegio son muy importantes para la buena marcha del mismo, desde conserjes y limpieza hasta el director.

7-¿Le gusta su trabajo?

Mucho, mi ambiente de trabajo es muy agradable, tanto en el trato de adultos como de los niños, y en ocasiones recibo momentos muy gratificantes, sobre todo de los más pequeños.